О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ В ГРАЖДАНСКОЙ
АВИАЦИИ И ПО ОТБОРУ И СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ НА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства, обеспечения сохранности и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение разработан "Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Министерства гражданской авиации и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций".
Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения видов и разновидностей документов, образующихся в отрасли, а также служит пособием при классификации документов, формировании дел и составлении номенклатур дел.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие с 1 июля 1984 г. прилагаемый "Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Министерства гражданской авиации и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций".
2. Начальникам управлений и самостоятельных отделов МГА, начальникам управлений, предприятий, учреждений, организаций и директорам заводов гражданской авиации:
2.1. обеспечить изучение Перечня и соблюдение его требований работниками, связанными с организацией делопроизводства работой архивов;
2.2. принять дополнительные меры по организации правильного формирования документов в текущем делопроизводстве, обеспечении учета, хранения и использования архивных документов, выделению и оборудованию помещений для архивов, назначению ответственных лиц за делопроизводство и архивную службу. Организовать плановую работу экспертных комиссий (ЭК) по экспертизе ценности документов и отбору их на государственное хранение и уничтожение. При организации архивов руководствоваться Нормативами численности и Рекомендациями по организации основных видов работ в архивах, изложенными в приложениях 1 и 2 к указанию МГА от 29.06.81 № 308/у, Примерной номенклатурой дел Управления гражданской авиации, введенной указанием МГА от 22.09.78 № 106/у-ДСП, а также прилагаемым Перечнем.
3. Начальникам управлений, предприятий, учреждений, организаций и директорам заводов гражданской авиации:
3.1. в двухмесячный срок разработать и утвердить Положение об экспертной комиссии в соответствии с Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения (приложение к Перечню) и создать экспертные комиссии;
3.2. обеспечить систематическое взаимодействие комиссии с местными архивными органами по согласованию номенклатур дел, своевременному утверждению описей на дела постоянного и долговременного хранения и передаче документов на государственное хранение;
3.3. по согласованию с республиканскими, краевыми, областными, городскими и районными архивными органами решить вопрос об отнесении подчиненных авиапредприятий, учреждений, организаций и заводов к группам организаций и предприятий, документы которых принимаются или не принимаются на государственное хранение (списки № 1 и № 2).
О результатах проделанной работы, а также списки предприятий, сдающих документы на государственное хранение, направляются в Управление делами МГА к 15 ноября 1984 г.
4. Руководителям научно-исследовательских, проектно-конструкторских организаций и высших учебных заведений гражданской авиации осуществлять в подведомственных организациях постоянный контроль за работой по упорядочению учета и хранения научно-технической документации, ее экспертизе и подготовке к передаче в Центральный государственный архив научно-технической документации СССР (ЦГАНТД СССР).
5. Контроль за выполнением приказа возложить на Центральный архив Управления делами МГА.
6. Приказ ГУГВФ от 10.08.60 № 475 считать утратившим силу.
Б.П. Бугаев
Добрый день, могли бы сбросить этот приказ и при наличии сам перечень t_perevozchikova@inbox.ru
Заранее благодарю!
О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАБОТЫ В ГРАЖДАНСКОЙ
АВИАЦИИ И ПО ОТБОРУ И СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ НА
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства, обеспечения сохранности и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение разработан "Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Министерства гражданской авиации и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций".
Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения видов и разновидностей документов, образующихся в отрасли, а также служит пособием при классификации документов, формировании дел и составлении номенклатур дел.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие с 1 июля 1984 г. прилагаемый "Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Министерства гражданской авиации и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций".
2. Начальникам управлений и самостоятельных отделов МГА, начальникам управлений, предприятий, учреждений, организаций и директорам заводов гражданской авиации:
2.1. обеспечить изучение Перечня и соблюдение его требований работниками, связанными с организацией делопроизводства работой архивов;
2.2. принять дополнительные меры по организации правильного формирования документов в текущем делопроизводстве, обеспечении учета, хранения и использования архивных документов, выделению и оборудованию помещений для архивов, назначению ответственных лиц за делопроизводство и архивную службу. Организовать плановую работу экспертных комиссий (ЭК) по экспертизе ценности документов и отбору их на государственное хранение и уничтожение. При организации архивов руководствоваться Нормативами численности и Рекомендациями по организации основных видов работ в архивах, изложенными в приложениях 1 и 2 к указанию МГА от 29.06.81 № 308/у, Примерной номенклатурой дел Управления гражданской авиации, введенной указанием МГА от 22.09.78 № 106/у-ДСП, а также прилагаемым Перечнем.
3. Начальникам управлений, предприятий, учреждений, организаций и директорам заводов гражданской авиации:
3.1. в двухмесячный срок разработать и утвердить Положение об экспертной комиссии в соответствии с Типовым положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения (приложение к Перечню) и создать экспертные комиссии;
3.2. обеспечить систематическое взаимодействие комиссии с местными архивными органами по согласованию номенклатур дел, своевременному утверждению описей на дела постоянного и долговременного хранения и передаче документов на государственное хранение;
3.3. по согласованию с республиканскими, краевыми, областными, городскими и районными архивными органами решить вопрос об отнесении подчиненных авиапредприятий, учреждений, организаций и заводов к группам организаций и предприятий, документы которых принимаются или не принимаются на государственное хранение (списки № 1 и № 2).
О результатах проделанной работы, а также списки предприятий, сдающих документы на государственное хранение, направляются в Управление делами МГА к 15 ноября 1984 г.
4. Руководителям научно-исследовательских, проектно-конструкторских организаций и высших учебных заведений гражданской авиации осуществлять в подведомственных организациях постоянный контроль за работой по упорядочению учета и хранения научно-технической документации, ее экспертизе и подготовке к передаче в Центральный государственный архив научно-технической документации СССР (ЦГАНТД СССР).
5. Контроль за выполнением приказа возложить на Центральный архив Управления делами МГА.
6. Приказ ГУГВФ от 10.08.60 № 475 считать утратившим силу.
Б.П. Бугаев
Добрый день, могли бы сбросить этот приказ и при наличии сам перечень t_perevozchikova@inbox.ru
Заранее благодарю!